O blog do minasptero (http://minaspetro.com.br/blog/), sindicato dos revendedores de combustíveis de Minas Gerais, publicou o texto abaixo, que reproduzimos pela importância de suas orientações. A ES Petro é parceira dos agentes econômicos na busca de soluções que deem mais dinamismo a seu empreendimento e torne-o mais produtivo.
“O sucesso ou o fracasso de um posto de combustível não depende somente de boas vendas, mas de um planejamento financeiro adequado. Por vezes os gestores não têm o conhecimento necessário das ferramentas voltadas para essa área, o que prejudica gravemente as finanças do negócio.
Se você é dono de um posto de combustíveis e não está conseguindo atingir os resultados esperados, saiba que erros banais podem estar afetando diretamente o seu empreendimento. Veja abaixo as maiores falhas cometidas na gestão financeira em posto de combustível!
- Não controlar o fluxo de caixa com eficiência
Um dos maiores deslizes cometidos pela má administração dos postos de combustíveis é não ter o controle do fluxo de caixa. É fundamental saber quais valores entram diariamente no caixa, quanto sai para o pagamento das contas, e qual é a quantia recebida pelas vendas para planejar novos investimentos.
O empreendedor que não sabe relatar esses pontos deve ficar atento, pois é um grande sinal de que erros estão sendo cometidos e que o estabelecimento está vulnerável a problemas futuros.
- Ignorar as pequenas despesas
Muitos empresários costumam retirar pequenas quantidades de dinheiro do caixa sem realizar um prévio registro, pois acreditam que esses valores não vão fazer muita diferença para o bom andamento do negócio. Saiba que qualquer que seja a quantia, ela é significativa e impacta positiva ou negativamente nas suas contas.
Portanto, não retire valores do caixa sem informá-los na planilha de gastos. Dessa forma seu fechamento de final do dia ou mês estará correto e você não ficará com a sensação de que está faltando dinheiro.
- Não conhecer o estoque
Diariamente são vendidas grandes quantidades de combustível e produtos acessórios para veículos, como o óleo. Qualquer que seja o produto vendido, sua saída ou entrada no posto de combustível deve estar sempre registrada e atualizada.
O controle de estoque servirá para ajudar na hora de fazer novas compras, evitando que a mercadoria venha a faltar ou a ficar estocada em grande quantidade. Assim, gastos emergenciais serão evitados e as mercadorias não vão se tornar obsoletas.
- Confundir as finanças pessoais com as empresariais
Misturar as contas pessoais com as empresariais é um erro muito comum cometido pela maior parte dos empreendedores. Tenha em mente que o dinheiro da sua empresa serve para pagar as contas relativas ao estabelecimento e o valor estabelecido para ser o pró-labore é o que deve ser utilizado para suas próprias despesas.
Enfim, fazer a gestão financeira em posto de combustível não é uma tarefa fácil, mas evitando cometer erros como esses citados acima tornam-se mais visíveis os pontos a serem cuidadosamente acompanhados”.